支票如何使用(如何正确理解支票使用及其流程)

一、了解支票

转帐支票可以背书转让;现金支票不得背书转让。

(一)现金支票

正面:

支票如何使用

背面:

支票如何使用

(二)转账支票

正面:

支票如何使用

背面:

二、支票的领用

(一)领用流程

支票如何使用

(二)领用登记

三、支票的管理

1.空白支票和支票印鉴,必须设专人负责保管。支票必须随签发、随盖章,不得事先盖章备用,严防支票遗失和被盗。

2.财会部门要建立严格的支票管理制度。必须指定专人负责支票的购买及使用,并建立支票登记本,按照支票号码逐一进行登记。

对已签发出的支票,要及时催报注销,并定期核对,做到心中有数,发现丢失短少,必须及时查找,同时向领导汇报。

3.借用支票人员必须对所借支票予以妥善保管,不得随便乱改。保管和签发支票要按规定办理。

4.严禁将支票出租、出借或转让其他单位或个人使用,严禁将支票作抵押。

5.签发支票时,财会人员应准确地控制银行存款余额,及时正确地记载账务,定期与银行对账单进行核对,发现问题及时解决。

6.签发支票,必须做到:

(1)不准签发空头支票;

(2)不准签发远期或空期支票;

(3)不准将支票出租、出借或转让给其他单位和个人使用;

(4)不准将支票做抵押;

(5)不准签发印鉴不全、印鉴不符的支票。

7.支票使用要求

(1)支票金额起点为100元。

(2)支票提示付款期为十天(从签发支票的当日起,到期日遇例假顺延)。

(3)签发支票应使用碳素墨水填写,没有按规定填写,被涂改冒领的,由签发人负责。

(4)不得更改支票大小写金额和收款人姓名,其他内容如有更改,必须签发人加盖预留银行印鉴。

(5)根据银行有关规定:出票人签发空头支票、印章与银行预留印鉴不符的支票、使用支付密码地区,支付密码错误的支票,银行应予退票,并按票面金额处以5%但不低于1000元的罚款;持票人有权要求出票人赔偿支票金额2%的赔偿金。对于屡次签发的,银行应停止其签发支票。"

8.过期、作废支票要按号订在原始凭证序号中加盖“作废”章,在“支票领用登记簿”的该号码支票后注明“作废”字样予以注销。,妥善保管,不准将支票乱扔乱放。

支票如何使用

支票的使用流程:

企业使用支票时只需经过开立账户——领用支票——签发支票——付款等几个基本步骤即可完成。 下面我们就来详细了解一下支票的具体使用流程:

1、存款人开立存款账户:

开立存款账户需用企业注册名称且提供合法证明,同时存入一定的资金并预留与账户名称相符的印鉴。

2、领用支票:

支票包括普通支票、现金支票和转账支。

3、出票人签发支票:

支票出票必须记载的事项:表明“支票”的字样;无条件支付的委托;确定的金额;付款人名称;出票日期;出票人签章。

4、支票背书:

支票背书分为三种:背书转让、委托收款、票据质押。

背书是指在票据背面或者粘单上记载有关事项并签章的票据行为,支票转让必须采

取背书的方式,背书不得附条件。附条件的,条件无效。部分背书、分别背书的背书无效。

5、支票保证:

支票保证必须在支票上记载,保证不得附条件。

6、拒绝付款:

拒绝付款的几种情形包括:缺乏法定必要记载事项、超过付款提示期限、空头支票或者与预留印鉴不符的支票、背书部连续的支票等。

7、持票人提示付款:

支票限于见票即付,提示付款必须在出票后10天内完成。

8、付款:

付款时须全额付款。

对于一些刚工作的财务人,开支票说起来简单,但是实际操作过程中还是容易出错,所以下面小编再给大家整理下开支票的具体步骤?

开支票的步骤

1、开票日期

填写开票日期时,应该尽量注意不要超过当天日期,否则将成为延期支票。应当注意的是,支票的兑现日期为十天,如果过期则视为作废。

在填写月、日时,月为壹、贰和壹拾的,日为壹至玖和壹拾、贰拾和叁拾的,应在其前加“零”;日为拾壹至拾玖的,应在其前加“壹”。

2、单位名称

一般支票在企、事单位的财务中都有严格的要求,就是不容许收款人名称栏中为空白,但也有例外的。填写企业名称时,要注意核对每一个字,保证不多不少不错,否则支票无效。

3、金额

金额分为大写金额和小写金额两种。

在大写金额中应注意的问题:

①中文大写金额数字应用正楷或行书填写,如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整(正)等字样。不得用一、二(两)、三、四、五、六、七、八、九、十、甘、毛、另(或0)填写,不得自造简化字。

②中文大写金额数字到“元”为止的,在“元”之后,应写“整”(或“正”)字,中文大写金额数字到“角”为止的,在“角”之后,应写“整”(或“正”)字,大写金额数字有“分”的,“分”后面不写“整”(或“正”)字。

③中文大写金额数字前应标明“人民币”字样,大写金额数字应紧接“人民币”字样填写,不得留有空白。大写金额数字前未印“人民币”字样的,应加填“人民币”三字。

④阿拉伯小写金额数字中有“0”时,中文大写应按照汉语语言规律、金额数字构成和防止涂改的要求进行书写。

⑤注意在书写大写金额时,不要超出已给定的边框,否则支票无效。

小写金额中应注意的问题:

①应在金额前添加“¥”符号,以防止不法分子进行添加修改。

②阿拉伯数字要一笔一划的填写,切记不要连写、分辨不清。

③如金额为元、角结束的,将金额后面用“0”补齐,角分处不要出现空白。

4、用途

根据支票的用途进行相应的填写。但对于现金支票而言,用途不同所规定的限额也不大相同。如果不能保证用途真实有效,可以询问相关银行人员,在其指导下进行填写。但注意,用途是必须填写的项目,没有填写用途的支票银行会拒绝受理。

5、盖章

不论是现金支票还是转账支票,背书人的银行预留印鉴都要与支票上你所签发的单位收款人一致,否则银行不予受理此票。对于转账支票而言,应在支票正面加盖本公司的预留印鉴,必须保证印章完整清晰,预留印鉴一般为财务章和企业法人人名章。

对于现金支票而言,由于是本公司提取现金用。所以,不仅应在正面盖上你单位的预留印鉴,还要在背面加盖上,以表示所要兑现的单位。

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